Подтверждение платежеспособности для открытия шенгенской визы: образцы справки с места работы и других бумаг

Способы подтверждения доходов

Каким именно способом подтверждать свою финансовую обеспеченность, зависит от вашей занятости и места получения основных доходов.


  • Для официально трудоустроенных людей, проще всего взять справку с работы. Плюсом является то, что за неё не нужно платить. При этом ваша белая зарплата для большинства стран должна быть не менее 25000 рублей.
  • Для частных предпринимателей (ИП) подтвердить доход можно с помощью налоговой декларации 3НДФЛ (если доход в декларации маленький, лучше заменить её на справку с банка), а также дополнительно приложив копию ОГРНИП и ИНН. Индивидуальный предприниматель может также выписать справку о трудоустройстве и заработной плате сам себе, но подписать ее имеет право только бухгалтер.
  • Универсальный вариант – банковский счет для визы. Вы можете подтвердить количество денег выпиской с текущего счета, кредитной карты, депозита. В большинстве стран хватит справки об остатке на счете, но в некоторых случаях потребуется полная выписка со счета для визы за последние 3-6 месяцев с движением средств по счету.

Обязательные сведения

Как уже говорилось, стандартного бланка справки с места работы не существует

Поэтому важно знать, какую именно информацию должны получить из нее работники консульства:

  • Официальный бланк должен содержать название предприятия, адрес, контактные телефоны с кодом города, адрес сайта, если есть.
  • Какова ваша должность, с какого числа вы работаете. Очень хорошо, если вы работаете хотя бы больше одного года, это вызывает доверие. Если вы устроились на работу недавно, можно сделать копию трудовой книжки для подтверждения вашего трудового стажа.
  • Ваш среднемесячный доход за год, можно за три месяца. Чем больше сумма, тем лучше, но указывать все же надо реальные цифры.
  • Подтверждение, что период отпуска совпадает по времени с предполагаемой поездкой, и что ваша должность за вами сохранится. Это требование можно опустить, если вы оформляете мультивизу (срок ее действия несколько лет) или собираетесь в деловую поездку.
  • Подпись директора, желательно и главного бухгалтера. Если директор делает справку для себя, то подписывать ее должен заместитель.
  • Контактные данные человека, который может подтвердить все приведенные в документе данные. Сотрудника отдела кадров, например. Предупредите своих коллег о возможном звонке из консульства.
  • Обязательные реквизиты справки – дата регистрации и номер. Обычно срок годности таких справок не больше месяца.
  • Для Шенгенской визы подойдет справка 2НДФЛ за полгода.
  • Можно указать, что справка дана по месту требования, но лучше уточнить, для какого консульства.
  • Печать фирмы. 

Справка о зарплате для визы должна быть выдана вашим работодателем в течение трех рабочих дней после того, как вы за ней обратитесь.

Документы для открытия Шенгенской визы

Кроме справки от работодателя, потребуется собрать обязательные бумаги в посольство. При тщательной подготовке и предварительной проверке предоставляемой информации, долго ждать ответа не придется. Такая щепетильная проверка данных связана с необходимостью проверки состоятельности иностранного гражданина для пребывания на территории Шенгена. При подаче справок можно рассчитывать на следующие категории визы:

  • А – транзитная;
  • С 1 – 30 дней с однократным въездом;
  • С 2 – мультивиза для нахождения на 90 дней на протяжении 6 месяцев;
  • С 3 – годовые мультивизы (оптимально для бизнесменов);
  • С 4 – особая категория для дипломатов и политиков;
  • D – национальная долгосрочная.

Указанные виды дают право на нахождение в зоне Шенгена на 90 дней за весь срок действия. Распространенный вариантом становятся категории С из-за простоты получения и дальнейшего использования. В зависимости от посольства определенного государства или визового центра, специфика оформления и перечень документации могут меняться. Основной список представляет:

  • действительный загранпаспорт, который не будет истекать на протяжении времени нахождения в стране (в некоторых случаях требуются копии прошлых загранпаспортов);
  • российский паспорт (оригинал и копия);
  • две фотокарточки;
  • выписка о финансовой состоятельности с банковского счета;
  • справка с вашего места трудоустройства;
  • страховые полисы на сумму не менее 30 тыс. евро;
  • заполненный бланк анкеты, которую выдают на месте;
  • подтверждение цели поездки (забронированный номер отеля, приглашение, билеты).

Справка о доходах для визы тщательно проверяется на правдивость данных и становится гарантией, что человек обеспечен для нахождения в Шенгене. Нужный спектр документации получится собрать за 2-3 месяца, поэтому стоит готовиться к процессу получения стандартной и мультивизы заранее.

Важно! В обязательном порядке сдается биометрия, включающая отпечатки пальцев и фотографии специального образца

Оформление сведений о доходах от работодателя


Справка с места работы оформляется в свободной форме на фирменном бланке компании или листе формата A4. В справке в обязательном порядке указываются следующие данные:

  • Полные реквизиты работодателя – адрес, ИНН, ОГРН, контактные телефоны, сайт компании. В качестве контактного телефона лучше указывать телефон непосредственного руководителя или отдела кадров;
  • Дата выдачи справки и ее номер. Срок действия справки не может превышать одного месяца со дня подачи комплекта документов на получение визы;
  • Дата начала работы в организации и должность. Чем дольше гражданин трудится в одной компании, тем большее доверие он вызовет у визовых офицеров;
  • Среднемесячный оклад в рублях. Обычно указания этой суммы достаточно, но консульства некоторых стран просят указывать оклад за последние полгода;
  • Дата ожидаемого выхода на работу. Также большое значение имеет указание, что гражданину предоставлен отпуск, на время которого за ним сохраняется должность.
  • Подписи руководителя и главного бухгалтера. Если один из этих лиц является родственником или однофамильцем туриста, то будет лучше если вместо него документ подпишет другой сотрудник компании, заместитель директора или финансовый директор;
  • В справке желательно указать, для какого именно консульства она составлена, но можно ограничиться фразой «дана по месту требования».

Не лишним будет приложить рекламные буклеты компании-работодателя как доказательства реальной деятельности фирмы.

Учитывая эти требования, образец справки для шенгенской визы от работодателя может выглядеть так:

Для оформления визы в некоторые страны, например, шенгена в Германию, Францию или Чехию допускается вместо справки с работы в свободной форме представить справки по форме 2-НДФЛ. Сведения, указанные в ней должны быть не меньше, чем за 6 месяцев. Поскольку 2-НДФЛ составляется за полный или неполный год, то для оформления визы в мае 2019 года гражданин должен представить сведения о доходах за 2018 год и за период с января по апрель 2019 года.

Минимально допустимый размер заработка определен правилами въезда определенной страны, но в большинстве случаев для получения шенгенской визы достаточно ежемесячного дохода в размере 25 тысяч рублей, а для автобусных туров – 12 тысяч рублей.


Некоторые фирмы предлагают приобрести поддельные справки о заработной плате в том случае, если нет возможности получить ее законно. От таких предложений лучше отказаться, так как в случае обнаружения поддельных документов отказ в выдаче визы может быть бессрочным.

Ответы на часто задаваемые вопросы

На каком языке нужно заполнять справку?

Справка может быть заполнена на русском языке, однако данный момент нужно уточнять заранее. Это связано с тем, что некоторые страны Шенгенской зоны требуют представлять документы на английском языке. Достаточно лично обратиться в консульство или позвонить по телефону, чтобы узнать точные требования.

Проверяют ли сотрудники консульства справки с места работы?

Проверка документов осуществляется выборочно. Уточняются следующие сведения:

  • существует ли организация, которая была указана заявителем;
  • размер заработной платы;
  • соответствует ли указанная в справке должность реальности.

Проверить сведения могут следующими способами:

  1. Позвонят в организацию, где трудится заявитель.
  2. Потребуют представить трудовую книжку.
  3. Потребуют представить документ по форме 2-НДФЛ.

Какая валюта должна быть указана в справке?

Опять же, все зависит от консульства той страны, которую вы хотите посетить. Некоторые требуют, чтобы заработная плата оставалась в той валюте, в которой ее получает заявитель. Соответственно, если вам начисляется заработная плата в рублях, то указываются рубли.

Получу ли я визу, если у меня нет возможности представить справку с места работы?

Если вы являетесь студентом или пенсионером, то вам не нужна эта бумага. Достаточно наличие пенсионного/студенческого.

Также существуют документы, которые позволяют заменить справку с места работы, об этом говорится чуть ниже.


С этим читают